Come scegliere un
gestionale NCC.
Dodici domande da fare al fornitore — e a te stesso — prima di cambiare software. Poi confronta i tipi di soluzione e prova sul campo.
Prima della demo: cosa ti serve davvero
Un gestionale NCC si sceglie sulla giornata tipo, non sulla homepage. Elenca quante corse fai a settimana, se lavori con fornitori, se fatturi a aziende, se gli autisti usano lo smartphone. Se non hai questi numeri, qualsiasi software sembrerà “completo”.
Questa pagina è una checklist, non un confronto nominale tra marchi. Per la differenza tra Excel, gestionale generico e software dedicato leggi il confronto gestionali NCC. Per il perimetro del mestiere, la guida al gestionale per noleggio con conducente.
Le 12 domande
- La fattura elettronica è nativa? Oppure esporti un XML da caricare altrove? GetDriver invia allo SDI dalle corse chiuse.
- L’app autisti è inclusa? Foglio di servizio, stato corsa, spese. Se è un extra, il canone vero è più alto. Vedi l’app autisti NCC.
- Ci sono commissioni sulle corse? Un 3–5% “sembra poco” e a fine anno supera il canone. GetDriver è a 0%.
- Quanti mezzi e utenti sono nel piano? Conta anche l’ufficio, non solo chi guida.
- Il planner evita i conflitti? Due servizi sullo stesso autista alla stessa ora devono essere visibili prima della conferma.
- Posso girare una corsa a un fornitore? E rivedere il suo prezzo, la sua fattura, lo stato di accettazione.
- I listini cliente stanno nel gestionale? Altrimenti i preventivi restano su WhatsApp.
- I dati stanno in UE? Per un titolare italiano non è un dettaglio.
- Quanto ci mette un inserimento? Se un servizio richiede tre schermate, in aeroporto non lo userai.
- Posso importare le corse delle agenzie? PDF, Excel, WhatsApp: è il lavoro sporco di ogni lunedì.
- C’è una prova vera, non una call obbligatoria? Tre mesi sulle corse reali valgono più di una demo da 20 slide.
- Chi risponde quando qualcosa si rompe? Orari, lingua, canale. Un ticket in inglese alle 22 non serve a un NCC di Firenze.
Segnali d’allarme
- Il venditore non ti fa toccare il prodotto senza un commerciale in call.
- SDI, app o GPS sono “moduli in arrivo” o listini separati.
- Il contratto vincola 24 mesi senza prova sul campo.
- La migrazione dei clienti storici “si fa dopo”, senza un piano.
Come testare GetDriver con questa lista
Attiva la prova di 3 mesi, senza carta. Inserisci i servizi della settimana, invita un autista sull’app, emetti una fattura di prova. Se un punto della checklist non è coperto, scrivici da contatti: è più utile di una recensione anonima.
I piani (Starter, Pro, Team, Fleet) sono in home, da 29,90 €/mese. Nessuna commissione sulle corse. Il software NCC è lo stesso per tutti i piani: cambiano mezzi e utenti.
Scegliere, in breve
Quanto deve costare un gestionale NCC?
Guarda canone e cosa è incluso: SDI, app, utenti, mezzi. Diffida delle commissioni sulle corse. GetDriver parte da 29,90 €/mese, 0% commissioni.
Devo lasciare Excel?
Se hai più di un autista o fatturi ogni settimana, Excel smette di scalare. Un gestionale evita doppie assegnazioni e allinea servizio e fattura.
Qual è il test decisivo?
Venti corse vere, due autisti, una fattura SDI, un autista in app. Se uno di questi passaggi è un export o un modulo extra, non è completo.
Usa la checklist
sulle tue corse.
3 mesi gratis, senza carta di credito. Se un punto non torna, ce lo dici.